Bu yazımızda Micrsoft Ofis2007 ve üst sürümlerinde kullanabileceğiniz excel çalışma kitabını aynı anda birden fazla kişi ile ortak kullanmayı bahsedeceğiz.
- Yeni bir Ofis 2007-2010 begesi açın ya da var olan bir ofis 2007 ya da Ofis 2010 belgesi açın
- “Gözden Geçir” Semesinden “Çalışma Kitabını paylaştır” seçin ( resimden görebilirsiniz)
- Ağ ortamında ortak paylaşım klasörü oluşturun ve gerekli izinleri düzenleyerek paylaşıma açın
- Ortak kullanılacak excel belgesini bu klasöre kopyalayın
- Belgeyi ortak kullanacak kişiler paylaşım klasörüne girip belgeyi çalıştıracakları gibi her bir kullanıcının masa üstünde kısayol oluşturarak belgeyi açmalarını sağlayabilirsiniz.
- Belgeye aynı anda erişim sayısını kısıtlamak istiyorsanız, paylaşım klasörü paylaşım özellikleirnden erişim sayısı verebilirsiniz
Bu sayede
- Bir excel belgesini aynı anda birden fazla kişi ortak kullanabilirsiniz.
- Kullanıcıların yapmış olduğu değişiklikleri kaydedip izleyebilirsiniz.(değişik kayıtları için süre belirtebilirsiniz)
- Değişiklik kayıtlarını diğer kullanıcıların silmesini engelleyebilirsiniz.
- Belgelere parola ekleyebilirsiniz.
Not : Ortak kullanıma açılmış bir belge Ofis 2007’denönceki bir sürüme göre kaydedilirse “Değişiklikleri izle ” notları kaybolacaktır.
ortak kullanım yapıyoruz. fakat diğer kullanıclar yapılan değişikliği kaydedemiyor. bununla ilgili bilgisi olan varsa lütfen paylaşsın.