Makrolar Hakkında Genel Bilgi

Microsoft Office paket programı içinde bulunan programların bazılarında, kullanıcıya kolaylık olsun diye, sürekli tekrar edilen (rutin) işlemleri otomatik hale getirmek için Makro komutu kullanıcıya sunulmuştur. Özellikle Excel?in bu komuta belki de diğer programlardan daha çok ihtiyacı vardı.

Makrolar hazırlanırken, Excel?in arka planında çalışan Visual Basic programlama dili de hazır halde beklemektedir. Herhangi bir kayıt yapıldığında bu programlama dili aktif hale gelir ve sizin yapmış olduğunuz herhangi bir makro komutunu programlama diline çevirir. Böylece daha sonra, hazırlamış olduğunuz makroyu düzenlemek istediğinizde, Excel bu imkanı size rahatlıkla sunar.

Makrolar başlığı altında biz sadece makro hazırlamayı ve kullanmayı öğreteceğiz. Biraz da olsa Visual Basic kodlamaya göz atacağız. Biraz diyoruz, çünkü VBA KODKAMA bölümünde Excel?de VİSUAL BASİC kodlamayı geniş olarak ele alacağız.

Makrolar yukarıda da belirttiğimiz gibi, sürekli tekrarlamak zorunda kaldığınız komutları, biçemleri vs.. sizin için otomatik hale getirir. Makro hazırlamadan yapmak istediğiniz işi eğer her defasında 100-150 komut vererek yapacaksanız, makroyu hazır hale getirdiğinizde, tek bir tıklama ile halledebilirsiniz.

Makroları kendiniz hazırlayabileceğiniz gibi, daha önce hazırlanmış makroları da kullanma imkanınız var. Bu hem kendi bilgisayarınızdan hem de başka bilgisayarlardan transfer şeklinde olabilir.

Burada uyarmadan geçmeyelim.

Dışarıdan transfer ederek kullanacağınız her makro sizin için ne kadar faydalı da olsa dikkatli olmanız gerekmektedir. Bunun nedeni çok basit. Makroların bir programlama dili ile desteklendiğini söylemiştik. İşte ipucu burada yatıyor. Dışarıdan transfer ettiğiniz her makro VİRÜS içerebilir.

Excel (makro kullanan diğer bir çok program da dahil, ama biz burada sadece Excel?den bahsedeceğiz), makro kayıtlı dosyayı açmak istediğinizde sizi uyaracaktır.

Excel?de makro oluşturmanın üç yöntemi var

1- Makro Kaydetme: Makroları bir teyp kullanıcısı gibi kaydetmek. Makrolar bölümünün konusunu bu seçenek oluşturuyor.

2- VBA Kodlama: Makro olarak hazırlamak istediğiniz komutları modül olarak Visual Basic?de hazırlamak. VBA Kodlama bölümünün konusunu bu seçenek oluşturur.

3- Fonksiyon Hazırlama: Excel’in yerleşik fonksiyonları (işlevleri)’na benzer fonksiyonları modül sayfasını kullanarak hazırlayabilir. Uzun formüller yazmaktan kurtulursunuz. Fonksiyonlar bölümünün konusunu bu seçenek oluşturur.