Eğitim notları, sunu vb döküman hazırlayan kişilerin en büyük ihtiyaçlarından biri zaman zaman bilgisayarın anlık ekran görüntüsünü çalışma içinde kullanmaktır. Bu işlem son derece kolay ve ek bir programada gerek yoktur.
Tüm ekran görüntüsünü kaydetmek : Klavyeden PrtScn ( Print Screen) tuşuna basın. Ekrandaki o anki görüntüyü hafızaya alır. Hafızaya alınan görüntüyü çalıştığınız programda Düzen menüsü/Yapıştır ( CTRL+V) komutu ile belgeniz içine ekleyebilirsiniz. alınan görüntü tüm ekrana ait olduğu için gereksiz bölümleri temizlemek ya da ihtiyacınız olan kısımları almak için önce resim düzenleme programında görüntüyü işlemelisiniz.
Aktif pencere görüntüsünü Kaydetmek : Çalışmanızda sadece bir pencere görüntüsünü kullanmak istiyorsanız tüm ekran görüntüsünü alıp düzenleme yapmak yerine sadece aktif pencere görüntüsünü hafızaya kopyaşayabilirsiniz. Bunun için Klavyeden ALT+PrtScn tuşlarına birlikte basın. Ekrandaki aktif pencerenin o anki görüntüsünü hafızaya alır. Çalıştığınız programda Düzen menüsü / Yapıştır ( VTRL+V) komutu ile belge içine ekleyebilirsiniz.